倉庫管理的原則及重要性

倉庫管理的原則及重要性

一、倉儲規劃

倉儲規劃是往往讓人頭疼的問題,如何在有限的空間內盡可能多放物品。

第一個是必須根據產品的性質進行倉儲規劃,良好的倉儲規劃可以根據存放不同性質和規格的物料能夠有計劃的預留存儲空間,不至於量大的物料預留的空間少,量小的物料反而佔據了較大空間,造成存儲效率低下;

第二是充分利用倉庫的牆壁,角落等不起眼的空間,例如條狀物品,皮帶,鋸條,可以靠牆壁整齊懸掛不常用的小件物品,集中裝入收納箱保存在角落等;

第三是盡量使用貨架,充分利用空間,甚至一些密度較小,重量輕,體積大的物品,例如海綿可以在貨架頂部加鐵絲網隔層存放。

二、分類明確

能否迅速的找到你需要的物料,是整個倉庫管理效率的關鍵性因素,因為製造業的物料往往品種和數量很多,類似的物料也很多,往往只是一點點差異。

嚴格分類存放是避免錯誤發生的好方法,不同類型的物料,分區域,例如五金配件放一起,塑料配件放一起,在五金配件中,拉手放一起,螺絲放一起等等。

根據材質、大小,不同產品使用等標準再進行分類並且進行明顯標識,這樣就可以隨時找到,隨時出庫投入生產而不會弄錯,對提高生產效率有非常積極的意義!

三、通道順暢

從很多企業的倉庫看到一個現狀,為了擠壓有限的庫容,最後不管三七二十一,只管把東西往倉庫裡面擠,最後,倉庫裡面一片狼藉。

想要的物料在最裡面,要取用非常困難,必須把外面的全部移除,然後還要再次塞入,常常如此重複,疲於奔命,造成了大量的時間和人力的浪費,倉庫管理效率低下!

倉庫的物料往往是不斷流轉的,流動是物料的生命,只有不斷流動,物料變成品才能實現產品的不斷出庫,如果倉庫中的物料只能看到但拿不到,倉庫也就失去了本來的作用。

保持能夠順暢進出物料的通道是倉庫管理高效的必經之路!

在倉庫規劃中就應該有預留和規劃,而且必須劃線管理,通道不允許堆放任何物品,阻礙進出。

四、數量準確

倉庫裡面實物數量和賬面不一致,數量不准,對生產,銷售,乃至整個企業運作都會造成困擾,其重要性就不多講,關鍵是如何讓貨物的數量與賬目一致。

隨著存儲的技術發展,出入庫逐步從人工過度到數字化信息管理,在此建議,要讓倉庫賬和實物相符就要盡量減少人為的因素。

目前較好的辦法是條碼管理,類似大型超市的物料,品種上萬,但差錯概率很低,原因之一就是使用條碼信息化管理,這一點通用於所有的倉庫,設備費用也不貴,操作簡便易懂。

隨著社會的進步,甚至會出現無人倉庫,全部機器人和信息化,京東物流已經在這方面有所嘗試突破,相信不久的將來會逐步普及。

五、倉庫5S

5S是現代工業的基礎支撐之一,這方面的重要意義就不在這裡多寫,各種著作已經很多,對於倉庫而言,5S的作用和生產現場類似。

六、安全第一

安全重於泰山,沒有安全,一切都是零!

說是這樣說,但往往這一點卻是很多企業關注不夠的,否則不會年年有那麼多倉庫火災的新聞。生產物料易燃物品不在少數,各類包裝物品,塑料製品等,悲劇的一再重演,讓老闆一夜回到解放前的不在少數,給所有人敲響警鐘,時刻警惕,著重預防,倉庫安全不僅僅是防火如此簡單,還有防盜、防水、防鼠等等。

那麼如何做才好?

倉庫安全出問題往往最大的因素是思想麻痺,但僅僅有思想還不行,必須落到實處,嚴格的管理制度,倉庫各類設施的點檢制度的落地執行也是行之有效的辦法,多年經驗總結,倉管人員也必須每天早會,早會的第一件事就是安全,只有日日講,時時提醒,才能讓安全防範意識深入人心,從而讓安全制度和措施落地,盡量避免安全事故發生。

七、管理落實

管理無訣竅,管理是一門笨功夫,沒有捷徑,常常盯著,往往就是好辦法,管理效果​​就好。

制定一套規則、流程、制度是容易的,但能夠落實才是管理好的關鍵,那麼倉庫要管理好,各項製度要落實好,只有常檢查、不偷懶。

  1. 擔心安全,你要常檢查;
  2. 擔心物料儲備不夠,你要常檢查;
  3. 擔心賬物不符,你要常檢查;
  4. 擔心各項倉庫設置是否正常運作,你要常檢查。
  5. 常檢查是管理落實的不二法門,也是管理好倉庫的重要手段!

八、溝通無縫

倉庫在整個生產鏈條中的角色依舊是保障和服務部門,倉庫的工作依舊要圍繞生產展開,所以和生產各部門的對接就成了倉庫管理的重要工作內容。

無論哪種方法都是人在操作,人是關鍵因素。

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